UTmedica株式会社（以下「当社」）は、当社における利用者の個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律（以下｢個人情報保護法｣といいます。）その他の関係法令とともに、これを遵守します。
１．個人情報の取得
当社は、個人情報（「個人情報」とは、個人情報保護法で定義される個人情報を意味します)を取り扱うに当たって、その利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的をあらかじめ公表したうえで、「2 個人情報の利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得し、適切に取り扱います。
２．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を下記の利用目的で利用し、それ以外の目的で取扱う（取得・利用・提当社は利用目的を明確にした上で経営および事業の適正な運営に必要な範囲で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用いたします。
当社での利用
- 利用者登録の受付、本人確認、診察料等の徴収、利用者に合わせてカスタマイズしたコンテンツの提供等、当社が提供するサービスの提供、維持、改善、開発及び向上のため
- 当社が提供するサービスに関する情報の提供のため
- 当社による広告宣伝、アンケートのため
- 当社が行う新たなサービスの提供のため
- 当社が提供するサービスの申込時(会員登録時)に当社に登録した情報、サービスの利用実績に関する情報やログデータ等を用いて行う、統計データの作成及び利用のため(なお、個人が特定されるような情報が統計データに含まれることはありません。)
- 当社が提供するサービス利用規約またはサービス利用契約に違反した利用者によるサービスの利用をお断りするため
- 当社が提供するサービスの利用に関する登録情報の閲覧や修正及び利用状況の閲覧のため
- 当社が提供するサービスの利用に関するお問い合わせへの対応のため
第三者への提供(当社で利用される場合も含む)
- 紛争や訴訟等へ対応する場合における、関係者や関係機関への情報の提出のため
- 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関への情報の提出のため
３．委託先の管理
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、当社は、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲に限定して個人情報を提供し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
４．匿名情報の取り扱い
当社が提供するサービスを利用した際に、利用者に関する匿名情報(IPアドレス、機能の利用状況、利用時間等の情報)がWebサーバに自動的に記録されます。この情報は以下の目的に利用されます。
- サーバで発生した問題の原因を解明し、それを解決するため
- 不正アクセスの有無を監視するため
- 当社が提供するサービスの改善及び開発のため
利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、当社が匿名情報のみを使用して利用者個人を特定することはできません。
５．個人情報の第三者への提供
当社は、「2 個人情報の利用目的」で規定された範囲内で第三者への提供を行うことがありますが、その他の場合は、次に掲げる場合を除き、利用者の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、利用者の個人情報についての開示を求められた場合
利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、当社が匿名情報のみを使用して利用者個人を特定することはできません。
６．個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情、開示請求等
当社は、ご提供頂いた開示対象の個人情報について、ご本人又は代理人の方からの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止 （以下「開示等」という）の請求に対応いたします。開示等の請求については以下にご案内する当社「個人情報管理窓口」までご連絡いただき、 「開示請求の件」とお伝えください。お手続き方法についてご案内いたします。直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
◯お問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱いについて、苦情・相談、お問い合わせは、以下までお申し出ください。
UTmedica株式会社 個人情報管理窓口
メールアドレス：info@ut-medica.com
電話番号：050-3133-0686
対応日：月〜金（土日祝/休）
対応時間：9:00～18:00
７．個人情報保護方針の変更
当社は、利用者の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、その必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイトに掲載いたします。